國立陽明交通大學資訊工程學系研討室借用及收費辦法

一、適用範圍

本辦法適用於本系管理之研討室，包括：

• 大坪數研討室：EC330、345、411、427
• 中坪數研討室：EC334、340、412、513、543、614、ES701、ES705
• 小坪數研討室：EC500A、500B、600A、600B、700

二、借用類型

1. 長期借用研討室： 研討室 EC330、411、427、513 為可長期借用之研討室，每學期初由各教師登記（登記時間上限為兩小時），並以抽籤方式決定使用時段，使用期間為一學期，期滿後須重新登記。
2. 短期借用研討室： 除長期借用研討室外，其餘研討室皆為短期借用研討室，開放予各教師登記使用。
3. 長期借用研討室若有空餘時段，得與短期借用研討室一併開放預約。

三、預約程序

1. 短期借用可預約未來一個月內之研討室使用時段。預約時，請先登入研討室借用系統：https://www.cs.nycu.edu.tw/csauto/meetingroom
2. 研究生口試借用研討室免收費，借用人應將學號、姓名、日期與時間、地點及指導教授資訊寄至 ken930603@cs.nycu.edu.tw 或至 EC124 親洽管理員邱津雷先生協助登記。
3. 本院系辦公室助理因公務借用研討室免收費，惟須敘明借用用途。公務使用範圍包括：系院各式主管會議、系院各委員會會議、系院內部會議、系計中招募口試及系諮商等。
4. 遇系院相關會議需用研討室時，管理員得協調提供借用人其他可用研討室。

四、點數制度及收費標準

1. 點數制度：每 1 點等值新臺幣 15 元，每位教師每週享有免費額度 6 點，並於每週自動重設，未使用點數不得累積至次週。
2. 收費標準：研討室場地依坪數等級決定點數消耗，借用大坪數研討室每小時需要 2 點（30 元）；借用中坪數研討室每小時需要 1 點（15 元）；借用小坪數研討室免費。
3. 費用顯示與結算：系統顯示之金額為自該年度 1 月 1 日起（惟 114 年度為自 10 月 1 日起）至查詢日止之累計使用金額，不含未來預約。若使用者於借用開始時間 24 小時前取消登記，則不計入費用（長期借用亦可取消單次使用）。系統於每年底進行結算，費用將於下一週期自教師之系設備費中扣除。

表一、研討室收費標準

五、使用規範

1. 研討室之影音設備、桌椅請勿隨意搬動，使用後請恢復原狀。
2. 借用人員因天災等不可抗力因素無法使用者，得檢附相關證明文件。
3. 借用研討室之設備如因人為疏失致設備損壞或遺失者，經查證屬實，應照價賠償。

六、修訂程序

本辦法修訂時由本系經費設備與空間委員會議通過施行，並送本系系務會議核備，修正時亦同。

七、生效日

本辦法自公告後開始實施，若有修正，以公告後修正版本為準。